企業向けソーシャルコラボツール「Zyncro」の新機能説明会が、渋谷のオーシャンブリッジで行われました。その様子をレポートさせて頂きます。
高山社長：
リリースから1年経過して、エンタープライズ向けの市場も変わってきた気がする。メール依存のコミュニケーションをなんとかしようとする動きが増えている。ソーシャルネットワークを活用して。メールの非効率さをなんとかしよう、という動きも1年前より加速している。
1年近く「Zyncro」を提供している中で、採用を検討する企業も増えている。Facebook、ツイッターはエンタープライズとは違うと感じている。BtoCとエンタープライズ向けは一線を画するのではないか。今後「Zyncro」をどのように発展させていくか？
社内で安心して使って頂ける。導入して実際に業務で使って効率化を実感して頂ける機能強化。外部システムとの連携。モバイル。仕事のコミュニケーションに効果をあげて頂ける機能強化を、今回は目指した。
菅沼氏よりデモ：
「Zyncro」は、一言で言うと「企業向けソーシャルコラボレーションツール」である。ファイル管理機能が充実している（他にはない）。クラウドだけでなく、プライベートクラウド、オンプレミスでの提供も可能。
［基本機能］
・Facebookに近い画面（ウォールと呼んでいる）
・コメントはスレッド機能
・誰かがファイルを追加/変更するとフィードに表示
・グループを複数作成することができる
・プロジェクト/部署単位などで
・ファイルもグループ内で管理可能（階層管理できる）
高山「ウォールからドキュメントが流れてしまわずに、きっちりと階層管理ができる」
・ファイルのバージョン管理も可能
・簡単に以前のバージンを表示することができる
・Zlink（外部に受け渡す用のURL生成機能）
・大容量ファイルの受け渡しが可能（サイズ制限なし）
・ファイルの全文検索が可能
他のソーシャルサービスには、ここまで充実したファイル管理機能はない。「Zyncro」はメッセージだけでない。
【新バージョン「Zyncro 3.2.3」の説明】
エンタープライズで本当に使えるソーシャルコラボレーションツールとして開発を続けている。
・モバイル対応
・基本機能の強化
・外部システム連携の強化
・システム管理機能の強化
以下、それぞれの詳細の説明。
［モバイル対応］
・iPhoneアプリから「Zyncro」が利用可能
・4月下旬リリース予定
・iPhoneで撮影した写真をグループに投稿可能
高山「コミュニケーションのベースをグループと考えているので、写真投稿が現在はグループ向けになっている。グループウェアとしてのコミュニケーションを優先している」
・基本機能はウェブと同じ
・ファイルのアップロードはiOS端末からはできない
・英語版のAndroidアプリはある
［基本機能の強化］
・「いいね！」ボタンでコメントやファイルに対して
・「いいね！」がつくと通知欄に表示される
・統計ダッシュボード
・発言回数やいいね回数が分かる
・組織への貢献度により位置付けが表示される
・リーダー、知識等
・自分が組織に貢献しているかどうかも分かる
高山「システムを導入するだけでなく、いかに活性化するか、いかに社員に使ってもらうかが重要。活性化しようと思うと、いいねボタンや統計ダッシュボードが重要になると考えている」
・公開グループとプライベートグループ
・旧グループはプライベートグループに
・公開グループを新機能として追加
・例えば社内のクラブ活動を公開グループに
・公開/プライベートは後から変更可能
・ファイルのショートカット機能
・ファイルのショートカットを別グループに
・ウェブサイトのリンク共有機能
・ファイルと同様にURLもファイルタブで管理
・スレッドの並び替え
・ウォールの表示内容のフィルタリング
［外部システム連携の強化］
・LDAP連携
・認証をディレクトリサーバに
・SharePoint連携
・SharePointに「Zyncro」の機能を追加可能
・RSSフィードの取り込み
・グループに取り込みコメントすることができる
・メールからの投稿機能
・各グループに対して
・システムからのアラートも通知可能
・ファイル添付も可能
・YouTube連携
・URLを入れて投稿すると「Zyncro」上に動画共有
・Googleカレンダー連携
・個人のカレンダーを連携することも可能
・個人と組織のカレンダーを切り替えることも可能
・「Zyncro」から予定を作成できる
［システム管理機能の強化］
・ユーザ操作ログの管理
・IPアドレスも把握可能
高山「情報漏えいがあった際に、誰が、いつ、ダウンロードしたかを知りたい」
質疑応答：
Q. 導入数は？
A. 現在は非公開。無料で5ユーザ、1GBまで使えるので、フリーで使っている人が増えている。有償版に移行するユーザも増えている。3万人という会社もあれば、数名という会社もある。
Q. タブレットへの対応は？
A. 今後はiPad版の予定がある。
Q. 3万ユーザの会社はクラウド？
A. オンプレミス。
Q. カルチャーが変われば変わってくる気がしている。空気感は？
A.
高山：
もうワンステップが必要だと思う。大手企業からの相談も増えているが、従来のコミュニケーションから離れられないところもある。
オーシャンブリッジは社内ではトップダウンで「Zyncro」化を実現した。そうするとCc:に入っていないと見えなかったことが分かりやすくなった。ファイル共有もしやすくなった。
「これこれこうしたらいいんじゃない？」という、ボトムアップのコミュニケーションも増えた。メインがメールで、だとなかなか活性化しない。議論がソーシャル上で行なわれる必要がある。
そこまでいくには、トップダウンも必要かもしれない。そのノウハウも発信していく必要を感じている。
菅沼：
「メールをやめて」とトップダウンがあって試すと、実際にメールがいらなくなる。その方が効率的だとはっきり分かる。メールだと引き継ぎをしようとすると転送が大変。「Zyncro」であれば、グループに登録するだけ。ファイルも共有できるし、メッセージも検索できる。
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「Zyncro」は最初のバージョンから利用させて頂いているのですが「ここがこうだったらいいのに‥‥」と思っていたことが、きっちりとバージョンアップで実現されたように感じました。
特に「いいね！」やモバイル対応（iPhoneアプリ）は、日本からのリクエストも多かったのではないでしょうか。採用を検討していた企業が、今回のバージョンアップで超前向きになれる気がします。
個人的にはiPhoneアプリはぜひ欲しかったですし、統計ダッシュボード機能も面白いと感じました。
5ユーザで1GBまで無料で利用できるので、小規模の会社は思い切って試してみてはいかがでしょうか。菅沼さんの「実際に試すと本当にメールがいらなくなった」というのは、非常に心強い言葉でした。
▼Zyncro：ジンクロ／社内ソーシャルネットワーク＋文書共有・管理 – Zyncro
